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年会策划流程及攻略

作者:上海vnsr威尼斯城官网登入公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-10-11 09:13:48

  年会是公司每年年末的一个重要节日,因此在策划的时候要格外的认真和仔细,那么大家知道怎么策划年会吗?下面小编就为大家具体的讲解一下年会策划流程及攻略。

 

 

一、年会策划流程

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  3、入场

  4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

  6、放视频(全年回顾)

  7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

  8、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  9、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  10、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  11、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  12、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  13、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  14、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  15、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  16、晋升任命书

  17、给客户颁奖

  18、下半场入场两场热场舞

  19、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

  20、让各部门定明年业绩目标,

  21、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

  22、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

  23、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  24、颁布各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  25、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  26、主持人宣布大会正式结束;

  27、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

 

二、年会策划攻略

  (一)、年会前期准备

  A、筹划准备

  1、确定年会主要负责人,成立筹备组;

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架;

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单;

  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图;

  5、搜集相关音乐;

  B、前期执行

  1、最终确认年会流程和年会节目;

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;

  3、确定员工表演项目及主持人;

  4、撰写年会相关文案;

  5、制定工作安排表;

  6、安排会议场地;

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛;

  8、确认大屏互动环节

  C、成立年会项目实施小组

  1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  8、空太祖;(负责现场微媒大屏互动,签到、抽奖、游戏环节等)

  (二)、会场的布置

  1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场)。

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